第2回:サンプルのデータベースの利用

■　用語解説
データベース　：　データを集積したもの

データベースマネージメントシステム（DBMS）　：　データベースにデータの追加・更新・削除・集計・検索などの機能を加えたもの

リレーショナルデータベース（RDBMS）　：　データベースの種類の一種。　データを　表　に格納し、　表と表のリレーション（関係）で　データベースの概念（モデル）を表現する。

テーブル　：　表　のこと

リレーションシップ　：　表と表の　関係　のこと。　例）　履修者名簿の学籍番号　と　学籍簿の学籍番号は　多対一に対応する関係を持つなど。

レコード　：　テーブルに格納された　データ　の一組のこと。　タプル　とも呼ぶ

クエリ　：　データベースに対する　問い合わせ　のこと。　SQLという言語で問い合わせを行う。　クエリを作成して　検索・集計・分類・整理などを行うことができる

テーブルとリレーションシップの例）

■表の正規化（分割）について

Accessで用いる表は、フィールドという表の列の項目名と、レコードというデータ自体から出来ています。
フィールド名は、Excelの様にセルに入力するのではなく、テーブルのデザインという操作で行います。
また、一般にレコードは、新規レコードを作製して表の最下部に追記するか、データ入力用のフォームを用いて記録します。

AccessなどのRDBMSで使用する表は、正規化というルールにそって設計されています。
正規化の為の主なルール：

　・第１正規形：　表の一つのマスには、データを１つだけ記録する。

正規形で無い例）　以下の表では、趣味の欄で、無駄な空白や、記録できる個数の制限などの不都合が生じる

正規化した例）　たとえ、同じ項目を繰り返し記述することになっても、第１正規形のルールを守る必要がある

　・第２正規形：　主キー（表の中のレコードで、あるレコードを特定するのに必要な幾つかの項目の組み合わせ）の
一部の項目だけを指定するだけで、判明するようなデータがあってはならない。
　逆に言うと、表のデータを求めるには、検索用のある項目全てを指定する必要がある。
また、幾つかの項目を組み合わせたキーを連結キーと呼ぶ。

第２正規形で無い例）

以下の表では、（注文番号,商品）の組み合わせを主キー（連結キー）として利用するものとする。
そのとき、この表には、主キーに含まれる項目の一部だけを見れば、自動的に値の決まる主キーでない項目が存在する。例えば、

　商品の単価は、商品名から決まる
　注文主は、注文番号を見れば決まる

このような、項目が存在するときは、第２正規形ではない。

正規化した例）　表を分割する

合計金額は、単価＊個数　で求まる。　この様に計算可能な項目は取り除く。

　・第３正規形：　主キー以外の項目から間接的に判明する項目は別の表にする

上のテーブル（注文番号・注文主・届け先）について、注文主の住所録が利用できるなら、届け先をこのテーブルに記載せずに、以下のように分割できる。

※注：　上記の正規化のルールに従ってレコードを記録する場合、　主キーの欄には同じデータを重複して登録できないことに注意する。　逆に言えば、　データの重複が発生しないような、確実にあるデータとあるデータの区別が可能になるような項目が主キーとなりる。　また、正規化された表には必ず主キーが存在する。

■　正規化のメリット

無駄にレコードを重複登録することなく、効率的にデータを記録できる。
レコードの追加・更新・削除に際して、矛盾無く、かつ確実に行える。

■　Accessの起動について

演習室では、RDBMSの一種である　Microsoft社製のAccess　というソフトが利用できます。

通常、MS-Access はスタートメニュから以下のようにして起動します。

・起動後に現れた画面は、　　新規のデータベースを作成（デザイン）　　する画面です。
・Accessを使って、　データベースを利用するだけでなく　、　データベースを作成することができます。
・この講義では、　次回以降、データベースの設計技法について演習を行っていきます。
・今回は、このままAccessを閉じて終了してください。

■　サンプルデータベース　NorthWind　Traders

ここではデータベースのサンプルとしてAccess に付属しているものを使用し、 会社の業務でのデータベースの利用方法について大まかに把握 することにします。

このページからサンプルのデータベースをダウンロードします。
ダウンロードできたら、パソコンに読み込んだデータベースから直接Accessを起動（ファイルをダブルクリック）して下さい。

手順

1. レポートフォルダの　「データベース演習」を開く
2. 「演習用ファイル」のフォルダを開く
3. ”NorthwindOrg2003”を　マイドキュメント　など適当な場所へコピーする
4. コピーした場所を開いて　”NorthwindOrg2003"をダプルクリックする
5. MS-Access が起動したら、以下の操作演習に進む

・タイトルウインドウを閉じる
・メインスイッチボード　→　データベース　ウィンドウの表示　で、 データベースを直接操作できる画面に移動する
・データベースの機能主な機能を確認する テーブル　業務に必用なデータを　表　に格納してある いくつか適当に開いて中身を見ておくこと フォーム　テーブルのデータをウインドウで1件つづ表示したり、入力・訂正を行うための画面が作成してある いくつか適当に開いて中身を見ておくこと クエリ　テーブルのデータを集計したり、複数のテーブルを結合して1つの表にまとめたり、条件を指定してデータを検索するための　問い合わせ機能　が作成してある クエリを適当に実行して、　実行結果は　テーブル　の形で表示されることを確認する。 ※（入力）テーブル→クエリで処理→（出力）テーブル　→更に別のクエリで処理→　・・・・ということが実現可能。 ・データの整理の例）　テーブル「商品」を整理　クエリ「五十音順商品リスト」、「カタログ」 ・データ抽出の例）　「高額商品トップ１０」を確認 ・テーブルを組み合わせた例）　「受注クエリ」 レポート　テーブルのデータや、クエリの処理結果などを　印刷用にレイアウト　したもの いくつか適当に開いて中身を見ておくこと ・次に進む前に、　開いたテーブル、クエリ、フォーム、レポート　などは閉じておいて下さい
・データベースの構造を把握します。 「ツール」→「リレーションシップ」　で、 各テーブルの関係図（リレーションシップ）を表示 　○　テーブル名　とテーブルのフィールド（記録項目）が一覧表示される 　○　テーブルどうしは、線（リレーション）で結ばれたフィールドについて関係をもつ 　○　リレーションに付けられた　１　や　∞　の記号の意味： 　　　　１：　こちらのテーブルには同じデータは１個だけ存在する（記録できる） 　　　　∞：　こちらのテーブルには同じデータは複数個存在してよい（記録できる） ・リレーションを確認したら、閉じてよい
・テーブル　→　得意先　を開き 大学のデータを追加する。　テーブルに記録するデータ1件を　レコード　と呼ぶ。　レコード表示部分に注意すること ※　テーブルの一番下に以下のように追加せよ。 ※　得意先コードの（オートナンバー）　の部分は自動的に入力されるので、記録しなくてよい ※　フリガナ　は、対応する部分（得意先名）などに漢字で入力すると自動的に入力される （変換ミスなどで問題が発生したら、直接記入する） ※　レコードは、　次に新しくレコードを追加する　もしくは　テーブルを閉じる　とデータベースに記録される ・テーブルを閉じる
・フォーム　→　得意先　を開く ・レコードを進めて（）　先ほどテーブルに記録したレコードが表示されることを確認
・フォーム　→　社員　で、自分のデータを新規に登録する ・レコードを新規に登録するには、　レコード表示の　を押して、空のデータフォームにデータを入力すること 社員コードは、「401」、氏名は、「自分の氏名」 その他のデータは、適当に入力してみよ。 　（日付の入力書式指定(年/月/日)に注意） テーブルのウィンドウを閉じるとデータが記録されます。 メモ：（レコードの追加と削除） 　レコードを選択して右クリック、または、「編集」メニューからも、レコードの追加・削除が可能
・社員と同様にして、　フォーム　→　商品　で、新規に　商品データを追加してください。 レコード表示の　を押して、空のデータフォームにデータを入力する 商品コードは、「125」を指定 その他のデータは適当に入力
・受注　を記録します（フォーム）。 追加したデータ　　社員・得意先・商品　を使って、以下のような　受注　を記録してください。 ※まず、受注コード（４００１）　を最初に入力してください。 ※出荷先、運送区分、各種日付などの項目を全て入力してください。
・受注フォームの　納品書の印刷ボタン　で納品書を印刷します ※印刷がエラーになる場合は、 　受注フォームを閉じる→　受注フォームを開く→　自分の記録した受注レコードまで進む→　印刷 の手順で試してみてください。 ※印刷した納品書に、学籍番号を記入して　提出してください。
・時間が余ったら、　サンプルデータベースの他の機能を自由に確認してください。 ※　クエリを作成するためにどのような　SQL　がプログラムされているか確認 　クエリ　→　デザイン　→　表示　→　SQLビュー ・質問が無ければ、納品書を提出した人から演習は終了です。

操作が終わったら、データベースを閉じて下さい。