データベース設計演習2

(2007.01更新)

設計演習1の続きを行う。

最終的にデータベースが仕上がらなかったもの（未完成）には単位は出ないのでそのつもりで。

設計演習2

前回の設計演習1で作成したデータベースの要件定義に従いデータベースのプロトタイプを完成しテストを行う。

前回でデータベースの概念スキーマ（テーブル・テーブルのリレーション）と外部スキーマ（クエリー）は設計済みである。
今回はデータベースの外部設計を行い、データベースにデータ入出力インターフェイス（入出力フォーム）を準備する。

＜外部設計＞
・レコード入用・表示用フォームの設計
・レコード印刷用レポートの設計

＜テスト＞
データベースを試験的に利用してみる。
・何件か試験用データを入力
　試験用データは自分で適当に準備すること。
　システムの動作確認のために、正常なデータ以外に、異常なデータ（許されないデータ重複・未登録レコードへの参照・異常な数値など）も準備しておく。
・自分の設計したデータベースを他の受講生に利用してもらい、意見・感想などを調査する。

例題：

レコード入用・表示用フォームの設計

レポートフォルダ内の「第11回」フォルダにあるファイル「履修Ｐa」を、「履修Ｐb」の様に加工する。

以下の様に、テーブルのフィールドの設定を行うことで、テーブルに記録するデータの値の制限や、
データ入力フォームを作成する場合に、ブルダウンメニューを利用した値選択などが出来るようになる。

設定項目

1. 入力規則・ルックアップの設定
   
   テーブルのフィールドに入力規則とルックアップを設定する。
   設定した効果は、手順4.のフォームの作成に影響する。
   
   テーブルのデザイン変更画面から、
   

   ■
   科目テーブル		効果
   単位数		3単位などの、許可されない値の入力を防止する。 メニューから値を選択できるようになる
   ■
   履修テーブル		効果
   学籍番号		値集合ソースを、他のテーブルに指定し、 そのテーブルのフィールドの位置を連結列（先頭が１）の番号で指定することで、 そのテーブルに入力された値をメニューから選択して、入力可能になる。 例） 履修テーブルに記載する、学籍番号を、学生テーブルの先頭フィールド「学籍番号」を 連結列を１に指定することで、参照すする。
   講義番号		左の設定の例で、「列数」が、「３」となっている。 列数は、選択メニューで表示される項目数のこと。 例） ３列表示：　講義番号の選択メニューに3列分（講義番号・担当者名・科目名）を表示
   成績

   
   
2. フォーム・レポート表示用クエリを作成する。
   
   ■クエリの新規作成：
   
   ○ＳＱＬビューで作成する場合（SQLが苦手な人は、下の「デザインビューで作成」参照）
   以下を、クエリのSQLビューで入力。
   
   SELECT [履修テーブル].[学籍番号], [学生テーブル].[名前], [履修テーブル].[講義番号], [科目テーブル].[科目名], [科目テーブル].[単位数], [時間割テーブル].[担当者名], [履修テーブル].[成績]
   FROM ((学生テーブル LEFT JOIN 履修テーブル ON [学生テーブル].[学籍番号]=[履修テーブル].[学籍番号]) LEFT JOIN 時間割テーブル ON [時間割テーブル].[講義番号]=[履修テーブル].[講義番号]) LEFT JOIN 科目テーブル ON [科目テーブル].[科目名]=[時間割テーブル].[科目名];
   
   クエリ名「履修データ一覧」で保存する。
   
   
   
   ○デザインビューで作成する場合の例
   
   
   
   クエリ名「履修データ一覧」で保存する。
   
   （参考）リレーションの向きに注意すること！
   ＜＜矢印の向きの考え方＞＞
   
   テーブルA　　　　テーブルB
   　フィールドX　→　フィールドX
   
   の向きにリレーションを設定すると、
   　「AのXについて関連する情報は、BでXを調べると分かる」
   状態になる。
   
3. 印刷レポートの作成
   
   ■「ウィザードを使用してレポートを作成する」をダブルクリックする。
   

   ・テーブル/クエリ　で、履修データ一覧　を選ぶ ・「>>」ボタンで全てのフィールドを選択する

   ・データの表示方法を指定する。

   ・「>」ボタンで、グループ化のレベルを指定する。

   「次へ」で進んで行き、「完了」まで進む

   
   
4. フォームの作成
   
   ここで、最初にテーブルに設定した、ルックアップや入力規則に従い、メニューが作成される。
   
   ■「ウィザードを使用してレポートを作成する」をダブルクリックする
   

   「完了」を押す。

   
   
5. サブフォームの設定
   
   以下の様な手順で、フォーム内で別のフォームを組み込み、データの入力や表示が可能になる
   
   ■ サブフォーム付きのフォームを作成する。
   

   「ウィザードを使用してレポートを作成する」をダブルクリックする

   「完了」を押す。

   フォームの「学生テーブル」フォームを選び（マウスで選択）、「デザイン」ボタンを押す。

   ウィンドウのサイズと、フォームの境界付近をマウスでドラッグし、サイズを広げる。

   ツールボックスを表示する。

   サブフォームボタンで、サブフォームの領域を設定する。

   ・既存のテーブルまたはクエリを使用する　を選ぶ ・テーブル/クエリで　履修データ一覧　を選び、以下の様にフィールドを選択する ・そのまま完了へ進む

   ■フォームのデザイン画面で、以下の様に　サブフォームの大きさを調整する。

   ■フォームのデザイン画面を閉じて保存する

動作テスト

クエリ・フォーム・レポートなどの動作を確認する。

課題：

最終課題用データベースにも、以下の様な機能を設定してみてください。

・フォームまたはレポート用クエリを定義する。
・先回作成した自作データベースにデータ入出力フォームとレコード印刷用レポートを作成する。
・テーブルの各フィールドのデータ入力規則を定め、データベースに設定する。
・データベースに追加の要件が有れば付け加える。

次回以降は、講義時間中は各自のデータベース作成＆質問の時間とします。
データベースの作成が完了して私からＯＫが出た人（合格）からこの講義は終了とします。
提出するファイルは２つあります。ファイル名は、
Ａｃｃｅｓｓファイル「学籍番号（最終課題）」
Ｗｏｒｄファイル「学籍番号（最終仕様）」
講義中にデータベースが仕上がらなかった人は　自動的に宿題となります。
締切日（後期試験期間中　また後日掲示等で連絡します）