第2回:サンプルのデータベースの利用

通常、MS-Access はスタートメニュから以下のようにして起動します。

しかし、この演習ではまずこのページからサンプルのデータベースをダウンロードし パソコンに読み込んだデータベースから直接Accessを起動してみましょう。

手順

1. まずAccessのデータベースファイル　「Northwind.mdb」を
   　「レポートフォルダ」→「第2フォルダ」→「データベース演習（小橋）」
   から、
   各自の「ユーザホームディレクトリ」に「コピー」して、保存します。
2. デスクトップの"Northwind"のファイルのアイコンをダプルクリックすると MS-Access が起動し、サンプルデータベースが使用可能な状態になります。
3. ダウンロード

• 各テーブルの内容を表示して確認する。
  「テーブル」タブをクリックし、各テーブル名をダブルクリック
• 社員テーブルを開き、レコード（データ）を1件追加する。
  社員コードは、「401」、その他のデータは他のデータを参考に、適当に、入力してみよ。
  日付の入力書式指定(年/月/日)／必須データ項目（氏名など）に注意する。
  特に、社員IDには他の社員と重複しないものを選ぶこと。
  テーブルのウィンドウを閉じるとデータが記録されます。
  （ヒント）
  レコードを選択して右クリック、または、「編集」メニューからも、レコードの追加・削除が可能です。
  試しに、適当な社員のレコードを削除してみること。
• 各クエリーの項目とテーブルの内容との対応関係を確認する。
  複数のテーブルのフィールドを組み合わせたクエリーの存在や、クエリーによるデータの並べ変え、選択機能について確認する。
  （ヒント）
  ・クエリーを表示するには、「クエリー」タブをクリックする。
  ・「ツール」→「リレーションシップ」　で、各テーブルの関係図（リレーションシップ）を表示できるので、利用すると良い。
  ・クエリー"生産されている商品"と商品テーブルの関係を確認する
  ・テーブル「商品」とクエリー「五十音順商品リスト」、「カタログ」を比較する。
  ・データ抽出の例としては、「高額商品トップ１０」を確認
  ・テーブルを組み合わせた例としては、「受注クエリー」
  など
• 各フォームの表示内容を確認する。
  フォームは、テーブルにレコードを入力する為やデータ確認のGUI画面として機能（設計）されています。
  
  1. 社員（改ページ）フォームを利用して、先程テーブルに有力した社員番号401を確認する。
     フォームの項目で、足りないものがあれば、ここで追加しておくこと。
     また、データの訂正を行ってみること
     「個人情報」ボタンを押して、個人情報のデータを適当に記録してみること
     （顔写真のデータは、画像の部分をダブルクリックで持ってきて編集できます）
     顔写真のデータを、カット＆ペーストで、他の社員のデータから、コピーしてくることも出来ます。
     フォームウィンドウを閉じるとデータが記録されます。
  他にも、
  1. 新しい商品を登録してみる。
     
  2. 受注伝票を作成してみる。
  にも、チャレンジしてみて下さい。
• 各レポートを表示してみる
  「レポート」は、データの印刷用のフォームです。

操作が終わったら、データベースを閉じて下さい。

上記の操作練習を行って、データが追加されたデータベースファイルを、レポートフォルダに提出して下さい。
ファイル名は、
　「Northwind#1199学籍番号」（全て半角文字）
とします。