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個人情報保護方針

個人情報保護方針

 

個人情報の取り扱いについて

学校法人滝川学園並びに法人が設置する名古屋文理大学及び名古屋文理大学短期大学部(以下「本学」という)は、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の不正利用や漏洩を防ぎ適切に利用していくため、『個人情報保護方針』 等に従い、適正な保護管理に努めます。

個人情報の収集と利用目的

個人情報の収集は、本学の業務の目的を達成するために必要最少限度の範囲内で、適正かつ公正な手段により行います。ただし、本人の同意がある場合や法令の規定に基づく場合等はこの限りではありません。
個人情報を利用する業務の範囲は以下のとおりです。利用目的を変更する時はその旨をお知らせします。

<学生>

  • 学籍管理、異動、クラス編成、証明書作成等に関する業務を遂行するため
  • 教育活動における担任業務、成績処理、管理等を遂行するため
  • 健康診断実施による健康管理、安全確保のため
  • 学生の就職支援に関する業務を遂行するため
  • 教育活動において必要な書類の郵送、連絡等を遂行するため
  • 授業料納付に関する入金管理・連絡・通知にともなう業務を遂行するため
  • 同窓会に関する連絡等を遂行するため

<入学志願者>

  • 入学試験業務、入学手続業務を遂行するため

<資料請求者>

  • 各大学の各種案内物送付のため

<卒業生>

  • 証明書作成等に関する業務を遂行するため
  • 広報紙等各種案内物送付のため
  • 募金に関する業務を遂行するため
  • 卒業生データベースの管理および統計データ等の作成のため

<保証人・保護者>

  • 授業料納付に関する入金管理・連絡・通知に伴う業務を遂行するため
  • 成績通知書・各種案内物等の送付のため

<エクステンション会員の申込者及び公開講座の申込者・受講者>

  • 公開講座の運営にかかわる業務遂行のため
  • 公開講座等の各種案内の送付のため

<本学の施設利用の申込者>

  • 施設利用のための連絡・通知および管理業務等を遂行するため

<教職員(専任、常勤、非常勤、アルバイト、派遣職員など全ての雇用形態を含む)>

  • 人事、給与、労務、厚生、採用、保険、保健、財務および法人組織運営に関する業務遂行のため

個人情報の管理・利用

本学が保有する個人情報については管理責任者を置き、漏洩、滅失および改ざんを防止するために安全保護に努め、必要な措置を講じます。また、個人情報は定められた利用目的の範囲を超えて利用しません。

個人情報の第三者提供について

本学は、下記に記載する場合を除き、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に提供することはありません。

  • 法令の定めのあるとき。
  • 個人の生命、身体、財産の保全上、緊急を要する場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 個人情報保護法に基づくオプトアウトを行っている場合
    (「オプトアウト」とは、本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止する手続きのことを指す。なお、本学は第三者提供に対してその①利用目的、②個人データの項目、③提供の手段又は方法について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態になっております。)

外部委託について

本学からの各種送付物や、データの入力、学生証の発行等に関して、業務の全部又は一部を外部委託することがあります。その際、当該個人情報の漏洩、流出、不正利用等がないよう、委託先に対し契約等により、必要かつ適切な管理を義務付けています。

個人情報の開示および訂正等の請求手続

学生・保証人等の皆様は、所属の各大学の教学課において、個人情報の開示、訂正を請求することができます。 

 

ウェブ上の個人情報の取り扱い

このプライバシーポリシーは、ユーザーの皆様が名古屋文理大学の提供するサービスをご利用される際に摘要されるものとします。名古屋文理大学が所有していない、または制御していない企業、あるいは、名古屋文理大学の雇用・管理していない人々において、このプライバシーポリシーが実践されることを保証するものではありません。

個人情報の利用目的

ユーザーの皆様が、名古屋文理大学のサービスをご利用になられているとき、名古屋文理大学のウェブサイトをご覧になられているとき、ブラウザーから得られるIPアドレスや閲覧したページなどに関する情報をサーバーのログ(履歴)として記録しています。名古屋文理大学がユーザーの皆様の情報を収集する目的は、以下の3つに限定されます。

  • ご覧になられているページの構成やデザイン等を、利便性の面ユーザーの皆様にとってより高いものとするため。
  • 皆様によりご満足いただける情報をご提供するため。
  • 特別なイベント等、名古屋文理大学に関する情報を皆様にお届けするため。

個人情報の管理について

名古屋文理大学は、第三者にユーザーを個人的に特定できる情報を販売したり、賃借いたしません。しかしながら、以下の場合はユーザーを個人的に特定できる情報を第三者に提供する場合がございますのでご了承ください。

  • ユーザーと名古屋文理大学の間で、情報を共有する同意がある場合。
  • ユーザーが希望するサービスを提供するために必要な場合。
  • 名古屋文理大学の代理人が、ユーザーの希望するサービスを提供するために必要な場合。
    (名古屋文理大学がユーザーの情報の利用に関してユーザーからの許諾を得ない場合は、代理人は所定の目的以外にユーザーの情報を利用できません。)
  • 法的な命令や法的な過程に応じる場合。
  • 名古屋文理大学の提供する情報の利用に際し、ユーザーが利用規約に反した行動をとった場合。
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